De ce antreprenorii cred că acuzatorul lor de taxe e „un Harry Potter cu baghetă”

De ce rămân mulți antreprenori surprinși când primesc un raport de la contabil, fără să înțeleagă nimic din el? Răspunsul vine chiar de la unul dintre cei care livrează astfel de rapoarte zilnic.

Marcel Vulpoi, fondatorul firmei de contabilitate VTM, a vorbit despre experiența sa cu antreprenorii, marți, la Tax & Technology Summit 2026, eveniment organizat de Camera Consultanților Fiscali, potrivit StartupCafe.ro, partener media al evenimentului.

Vulpoi a povestit că una dintre cele mai mari provocări din relația cu clienții a fost să-i convingă pe aceștia că serviciile de contabilitate nu se rezumă la bilanțuri și declarații fiscale. El spune că aceste servicii pot ajuta un antreprenor să vadă mai limpede cum merge afacerea și ce decizii trebuie luate.

Ce înțeleg greșit antreprenorii despre contabilitate

Răspunsurile primite de-a lungul timpului de la clienți l-au surprins pe fondatorul VTM. El a explicat că mulți antreprenori nu înțeleg, de fapt, în ce constă munca unui contabil și tratează rapoartele financiare ca pe un mister complet opac.

„Pentru mulți antreprenori, contabilitatea este un black box în care este un Harry Potter mic cu o baghetă”, a spus Marcel Vulpoi, citat de StartupCafe.ro.

Comparația ilustrează o problemă mai veche a pieței de servicii contabile din România: distanța dintre limbajul tehnic al declarațiilor fiscale și nevoile reale de informație ale unui om de afaceri. Un antreprenor vrea să știe dacă afacerea lui e sănătoasă, nu cât e TVA-ul de plată exprimat în cifre seci, fără context.

Vulpoi conduce VTM, una dintre firmele mari de contabilitate și servicii pentru companii cu capital integral românesc. El a pornit ca preparator la Academia de Studii Economice din București și a învățat, așa cum a povestit în trecut pentru StartupCafe.ro, să ofere servicii de contabilitate încă de la primii clienți. De atunci, firma sa a extins oferta dincolo de evidența contabilă de bază, adăugând servicii de salarizare, consultanță fiscală, audit, servicii juridice și digitalizare.

Într-un interviu anterior acordat aceleiași publicații, fondatorul VTM a descris motivația pentru care a pornit afacerea: „Mi-am deschis firma aceasta pentru a-mi câștiga liniștea”, a spus el atunci, adăugând că nu s-a gândit niciodată că firma va ajunge la dimensiunea actuală.

Cum arată piața serviciilor de contabilitate pentru antreprenori

Discuția de la Tax & Technology Summit 2026 vine într-un moment în care piața serviciilor contabile din România trece printr-un proces de transformare digitală accelerată. Tot mai multe firme, de la giganți consacrați precum VTM până la platforme mai noi, mizează pe automatizare pentru a scurta timpul petrecut de antreprenori cu birocrația.

Un exemplu recent este Declaro, o aplicație online de contabilitate lansată cu o investiție de aproape 1 milion de euro, care preia automat facturile din Spațiul Privat Virtual și tranzacțiile bancare ale firmelor. Scopul declarat al unor astfel de soluții este să prezinte antreprenorilor date despre profit, taxe și facturi de încasat într-un limbaj simplu, nu doar cifre brute.

Problema descrisă de Vulpoi nu ține însă doar de tehnologie, ci și de comunicare. Chiar și atunci când datele sunt corecte și bine organizate, mulți antreprenori nu reușesc să le interpreteze fără ajutor, pentru că nu au fost niciodată învățați să citească un bilanț sau o balanță de verificare.

Această discrepanță are consecințe practice. Un antreprenor care nu înțelege rapoartele financiare riscă să ia decizii de afaceri fără să cunoască impactul lor fiscal real, de la alegerea momentului potrivit pentru o investiție până la decizia de a retrage dividende sau de a angaja personal suplimentar. În lipsa unei comunicări clare din partea contabilului, antreprenorul ajunge să trateze serviciile de contabilitate ca pe o obligație birocratică, nu ca pe un instrument de management.

Vulpoi a subliniat, la evenimentul organizat de Camera Consultanților Fiscali, că firmele de contabilitate ar trebui să își asume și un rol de educare a clienților, nu doar de prelucrare a documentelor. Rapoartele trimise lunar antreprenorilor, a explicat el, ar trebui să vină însoțite de explicații accesibile, astfel încât proprietarul afacerii să înțeleagă ce înseamnă cifrele respective pentru activitatea lui curentă.

Camera Consultanților Fiscali a organizat evenimentul sub numele Tax & Technology Summit 2026, un format care reunește, an de an, consultanți fiscali, contabili și reprezentanți ai autorităților, pentru a discuta despre schimbările legislative și despre digitalizarea raportării fiscale. Participarea unor antreprenori din domeniul contabilității, precum Marcel Vulpoi, aduce o perspectivă practică asupra modului în care reformele fiscale ajung, de fapt, la firmele mici și mijlocii.

Observația lui Vulpoi despre „black box-ul” contabilității atinge o temă mai largă, pe care o regăsim și la alte companii din domeniu: nevoia de a transforma datele financiare brute în informații utile pentru decizii de business. Platforme precum StartCo, care administrează contabilitatea pentru mii de antreprenori mici și mijlocii din România, promovează ideea accesului în timp real la indicatori precum cifra de afaceri, profitul și marja de profit, tocmai pentru a reduce acest decalaj de înțelegere.

Rămâne de văzut dacă firmele mari de contabilitate, inclusiv VTM, vor reuși să schimbe modul în care antreprenorii percep relația cu furnizorii lor de servicii financiare. Declarația lui Vulpoi arată, în orice caz, că problema nu e nouă și că ține mai degrabă de comunicare decât de competența tehnică a contabililor.