Un asistent AI poate reduce cu 70% timpul de analiză financiară în Black Friday, spune fondatorul Selectsoft

Un asistent de inteligență artificială conectat direct la sistemul de gestiune al unei companii poate reduce cu până la 70% timpul alocat analizei indicatorilor financiari, susține Călin Buciuta, fondatorul Selectsoft, potrivit Forbes.ro. Selectsoft este un furnizor român de soluții ERP destinate întreprinderilor mici și mijlocii.

Potrivit lui Buciuta, procentul de 70% nu este o promisiune valabilă pentru orice firmă, ci rezultatul unei testări practice realizate inițial în propria companie. Selectsoft a urmărit timpul necesar pentru analiza indicatorilor financiari de la finalul lunii: vânzări, profit, comparații între perioade și alți parametri operaționali.

Black Friday este, pentru mulți retaileri, cea mai importantă perioadă comercială a anului, dar și una dintre cele mai riscante din punct de vedere operațional. Fondatorul Selectsoft atrage atenția că un retailer poate întâmpina blocaje chiar și atunci când înregistrează vânzări record, dacă nu are vizibilitate rapidă asupra datelor în timp real.

„Campaniile de Black Friday încep cu săptămâni înaintea datei din SUA, ceea ce lasă comercianților puțin timp pentru ajustări”, spune Buciuta. El recomandă comercianților să folosească asistentul AI pentru a pune întrebări directe despre performanța produselor: ce articole se vând peste estimări și care au rămas în urmă.

Profitul contează mai mult decât cifra de afaceri din Black Friday

Un alt mesaj transmis de fondatorul Selectsoft vizează modul în care retailerii evaluează succesul campaniei. Mulți comercianți se raportează exclusiv la cifra de afaceri generată în perioada Black Friday, ignorând costurile reale ale reducerilor masive aplicate.

„Comercianții trebuie să urmărească atât profitul după aceste costuri, cât și momentul în care încasează efectiv banii, nu doar cifra de afaceri înregistrată de Black Friday”, afirmă Buciuta, citat de Forbes.ro. Diferența dintre vânzări și încasări efective poate crea probleme de lichiditate chiar și pentru companiile care raportează cifre de vânzări ridicate în această perioadă.

Asistentul AI integrat de Selectsoft în soluțiile ERP nu este comercializat separat, ci este oferit ca facilitate suplimentară clienților abonați la platformă. „Asistentul AI nu este un produs pe care îl vindem separat, ci o facilitate pe care o punem la dispoziția clienților abonați, pentru a le oferi acces mai rapid la propriile date din ERP”, explică Buciuta.

Tehnologia a fost testată inițial pe fluxurile interne ale Selectsoft, înainte de a fi integrată în modulele de analiză financiară disponibile clienților companiei, potrivit unui comunicat al firmei preluat în septembrie de AGERPRES. Potrivit aceleiași evaluări, asistentul poate accelera cu până la 60% luarea deciziilor în companiile mici și mijlocii.

Adopția asistentului AI rămâne inegală în rândul clienților Selectsoft

Ca în cazul multor tehnologii noi, adopția asistentului AI nu este uniformă în rândul clienților Selectsoft, se arată în articolul publicat de Forbes.ro. Cele mai multe integrări ale instrumentelor de inteligență artificială au fost realizate în domeniile producție și retail, sectoare care gestionează volume mari de tranzacții în perioade comerciale aglomerate, precum Black Friday sau sezonul sărbătorilor de iarnă.

Selectsoft, companie cu sediul la Baia Mare, are 18 ani de experiență pe piața soluțiilor ERP pentru IMM-uri. Firma oferă un sistem modular și configurabil, care integrează gestiunea stocurilor, facturarea, vânzările online și fizice, contabilitatea, managementul cheltuielilor, CRM și raportări financiare, precum și integrarea cu platformele digitale ale statului.

Potrivit unui interviu publicat de ZF Corporate, compania a încheiat anul 2025 cu afaceri de 6,5 milioane de lei și țintește o creștere de 20% în acest an. Fondatorul Selectsoft a explicat, în același interviu, că multe companii românești țin încă evidența operațiunilor cu pixul, ceea ce arată marja de digitalizare existentă pe piața IMM-urilor locale.

Integrarea inteligenței artificiale în soluțiile ERP reprezintă o direcție de dezvoltare asumată de companie, pe măsură ce firmele caută modalități de a simplifica accesul la date și de a eficientiza procesele de analiză financiară. Selectsoft estimează că utilizarea acestor tehnologii va continua să crească pe măsură ce soluțiile AI devin mai accesibile și mai bine adaptate nevoilor operaționale ale companiilor mici și mijlocii.

Contextul din acest an vine după o modificare semnificativă a cadrului fiscal, cu schimbarea TVA de la 19% la 21%, aplicată începând cu luna august. Retailerii au trebuit să își ajusteze sistemele de gestiune și prețurile afișate înainte de campaniile comerciale de final de an, inclusiv Black Friday, o perioadă în care volumul de tranzacții crește semnificativ față de restul anului.

Pentru companiile mici și mijlocii, presiunea operațională din perioadele de vârf comercial se adaugă provocărilor administrative legate de digitalizarea raportării fiscale, precum obligațiile de facturare electronică prin sistemul RO e-Factura. Buciuta a scris, într-un material separat publicat pe blogul companiei, despre modul în care retailerii trebuie să gestioneze schimbul de produse și actualizările de preț generate de modificarea cotei de TVA.