Angajatorii care aduc muncitori străini trebuie să plătească salariul în cont și să ofere cursuri de română timp de 6 luni

Ce se schimbă pentru firmele românești care au nevoie de muncitori din Asia, America Latină sau alte zone din afara Uniunii Europene? Răspunsul vine din Ordonanța de Urgență nr. 32/2026, publicată în Monitorul Oficial pe 27 aprilie și deja în vigoare, care introduce o serie de obligații noi pentru angajatori. Potrivit Profit.ro, angajatorii care aduc muncitori din afara UE au noi obligații privind plata salariilor, redactarea contractelor, cazarea, integrarea și protecția angajaților.

Măsura vine într-un context în care firmele din construcții, logistică, HoReCa și transporturi caută tot mai intens personal din afara spațiului european. Potrivit unei analize preluate de Ziua Cargo, cei mai căutați sunt șoferii profesioniști, sudorii, mecanicii, operatorii de producție și muncitorii din construcții. Salariile pentru aceste categorii pornesc de la aproximativ 2.700-3.500 de lei net și pot depăși 5.000-10.000 de lei net în cazul șoferilor profesioniști.

Ce obligații concrete apar pentru angajatorii din România

Noile reguli pornesc de la contractul de muncă. Acesta trebuie redactat atât în limba română, cât și în limba statului de origine al lucrătorului sau într-o limbă de circulație internațională pe care acesta o înțelege. Contractul trebuie să precizeze clar cine suportă cazarea, masa, transportul în România, deplasarea la locul de muncă și eventuala repatriere.

A doua obligație importantă vizează modul de plată. Angajatorul trebuie să plătească salariul sau remunerația exclusiv în contul bancar al lucrătorului străin, nu în numerar. Totodată, dacă firma asigură cazarea, chiria nu mai poate fi reținută automat din salariu, iar costul acesteia este plafonat, pentru a preveni abuzurile semnalate în ultimii ani la unii angajatori de forță de muncă sezonieră.

Compania are obligația să ofere lucrătorilor, timp de minimum șase luni de la începerea activității în România, cursuri de limba română și de integrare culturală și socială, cu o durată de cel puțin șase ore pe săptămână. Instruirea privind sănătatea și securitatea în muncă trebuie făcută într-o limbă pe care angajatul o înțelege efectiv, nu doar formal, în română.

Toate aceste cerințe se adaugă obligativității înregistrării pe platforma WorkinRomania.gov.ro, administrată de Ministerul Afacerilor Interne, Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă și Ministerul Muncii. Prin acest sistem se gestionează înregistrarea angajatorilor, autorizarea agențiilor de plasare și evidența lucrătorilor străini aflați pe teritoriul României.

Cât de aspre sunt sancțiunile pentru angajatorii care nu respectă regulile

Nerespectarea noilor obligații poate costa scump firmele. Potrivit unei analize TAKT Recruitment, citată de StartupCafe.ro, încălcarea obligațiilor privind plata salariilor, contractele, instruirea SSM sau organizarea cursurilor de română poate fi sancționată cu amenzi între 5.000 și 10.000 de lei pentru fiecare lucrător străin afectat. Alte contravenții, legate de activitatea de plasare neautorizată sau de obligațiile agențiilor de recrutare, ajung la amenzi între 20.000 și 40.000 de lei.

Dincolo de amenzi, angajatorul riscă suspendarea sau radierea din registrele platformei WorkinRomania.gov.ro. Potrivit Ziua Cargo, acest lucru înseamnă că firma „poate pierde posibilitatea de a iniția noi proceduri pentru recrutarea muncitorilor străini”, un blocaj care poate dura luni de zile sau chiar deveni permanent, în funcție de gravitatea abaterii.

Ordonanța introduce și o componentă financiară suplimentară pentru companiile care recrutează direct lucrători din anumite categorii de vize, fără să folosească o agenție de plasare. Acestea trebuie să obțină statutul de angajator autorizat și să constituie o garanție financiară de 1.000 de euro pentru fiecare lucrător recrutat. Pentru o companie care intenționează să aducă 50 de muncitori, garanția totală ajunge la 50.000 de euro, depusă la Trezoreria Statului sau printr-o scrisoare de garanție bancară.

Agențiile de plasare a forței de muncă sunt supuse unor reguli și mai stricte. Ele trebuie să constituie o garanție financiară de minimum 75.000 de euro pentru plasarea a până la 250 de lucrători străini, sumă care crește cu 50.000 de euro pentru fiecare 250 de lucrători suplimentari plasați, potrivit analizei legale citate de surse de specialitate.

Introducerea acestor reguli nu a fost lipsită de dificultăți administrative. Platforma WorkinRomania a cunoscut blocaje în aplicarea noilor proceduri, ceea ce a îngreunat temporar depunerea cererilor de prelungire a dreptului de ședere pentru lucrătorii deja aflați în țară. Inspectoratul General pentru Imigrări a transmis că aceste cereri vor fi analizate individual, ținând cont de dificultățile tehnice apărute în perioada de tranziție către noul sistem.

Pentru angajatorii români, schimbarea legislativă înseamnă în primul rând costuri administrative suplimentare și necesitatea unei planificări mai atente a recrutării de personal din afara Uniunii Europene. Cursurile de limbă, contractele bilingve și garanțiile financiare pentru fiecare lucrător transformă procesul de aducere a forței de muncă străine dintr-o simplă formalitate într-o investiție care trebuie bugetată din timp.